« Parfois, le monde entier semble conspirer pour vous importuner avec des futilités emphatiques. Ami, client, enfant, maladie, peur, besoin, charité, tous frappent à la porte de ton placard et disent : ‘Sors vers nous.’ Mais garde ton état ; n’entre pas dans leur confusion. Le pouvoir que les hommes possèdent de m’ennuyer, je le leur donne par une faible curiosité. Aucun homme ne peut m’approcher que par mon acte. »
― Ralph Waldo Emerson
Avec la situation mondiale actuelle, gérer les distractions en télétravail est devenu un défi majeur pour beaucoup. Presque tout le monde est confiné à la maison avec sa famille, et les distractions sont encore plus problématiques que d’habitude. De plus, les solutions habituelles comme le coworking ou engager une baby-sitter ne sont pas possibles pendant la pandémie.
Au bureau, vous avez un horaire spécifique, des tâches claires, et nulle part où vous cacher.
Aucune de ces choses n’est vraie en télétravail.
Le télétravail vous offre la liberté de travailler quand vous voulez, autant ou aussi peu que vous le souhaitez. L’organisation de votre emploi du temps et de vos tâches dépend entièrement de vous. Si vous décidez de regarder la télévision toute la journée, personne ne sera là pour vous surveiller.
Il y a aussi des distractions provenant de votre conjoint, de vos colocataires, de vos animaux de compagnie—et surtout, des enfants.
Dans le rapport annuel de Buffer sur le travail à distance (2019), 10 % des répondants ont déclaré que la distraction était leur plus grand défi en télétravail. Je crois que si l’enquête était menée en ce moment, le pourcentage serait beaucoup plus élevé.
Mais gérer les distractions en télétravail est une lutte que tout le monde peut surmonter. Voici quelques réflexions qui pourraient vous aider à mieux vous concentrer lorsque vous travaillez à domicile.
…
1. Décidez comment répondre aux distractions en télétravail
Lorsque vous commencez à planifier votre journée, vous pourriez dire : « Je vais travailler de 8 h à 18 h sans aucune distraction. »
Ou vous planifiez une pause de midi à 13 h, le seul moment où vous ne penserez pas au travail.
Le plan semble solide. Voici ce qui se passe généralement en réalité.
Au moindre retard ou distraction, votre journée déraille complètement. Avant que vous ne le sachiez, vous avez perdu des heures sur les réseaux sociaux. Vous envoyez des messages à vos amis ou consultez les actualités. Vous tombez dans une spirale descendante et ne pouvez plus reprendre le fil.
Pour gérer les distractions en télétravail, il est essentiel de comprendre ce phénomène.
L’effet « Tant pis » en télétravail
Bienvenue à l’une des plus grandes menaces pour votre volonté—l’effet « tant pis ».
C’est comme lorsque vous suivez un régime. Tout se passe bien, puis vous craquez et mangez un morceau de gâteau. Peut-être est-ce une occasion spéciale ou simplement votre humeur du moment.
Mais après ce premier écart, vous vous dites : « Mon régime est fichu pour la journée ! » « Tant pis, je vais manger le reste de cette pizza et cette boîte de biscuits. »
L’effet « tant pis » est là où vous perdez beaucoup de temps et de motivation.
Comme pour le régime, vous pouvez ressentir de la honte à vous laisser distraire en télétravail. Mais cela n’est pas utile et ne vous motivera pas à travailler plus dur.
Au lieu de cela, adoptez une approche plus flexible. Acceptez que vous allez vous laisser distraire, comme tout le monde le fait.
Une brève distraction ne signifie pas que toute votre journée de travail est gâchée. Vous avez encore beaucoup de travail à faire. En prévoyant une marge de distraction dans votre emploi du temps, vous ne prendrez pas de retard sur vos projets.
2. Accordez-vous une marge pour gérer les distractions en télétravail
Au lieu de planifier vos journées à la minute près, laissez quelques heures ici et là pour pouvoir rattraper les retards.
Vous travaillez à domicile, donc vous êtes en charge de votre propre emploi du temps pour la plupart. Utilisez cela à votre avantage.
Avec un emploi du temps quotidien flexible, il est plus facile de continuer à travailler après avoir été distrait.
Cela vous aidera à gérer les distractions en télétravail et à maintenir votre productivité.
Réduire le stress pour éviter la procrastination
Vous ressentirez également un sentiment accru de contrôle sur votre vie. En reconnaissant que les distractions arrivent et que vous pouvez rattraper le temps perdu, vous vous sentirez moins stressé. Le stress alimente la procrastination, ce qui cause ces spirales improductives.
3. Optimisez votre espace de travail pour mieux gérer les distractions
Il est frustrant de vouloir se concentrer, mais de ne pas pouvoir à cause de ce qui se passe autour de vous.
Si toute la famille est à la maison, il peut être difficile d’éloigner les distractions de votre espace de travail. Pour gérer les distractions en télétravail, vous pouvez réduire les distractions externes au moins partiellement. Une fois que vous vous en débarrassez, il sera plus facile de rester calme et de garder vos pensées sur la bonne voie.
Quelques façons de vous assurer que votre espace de travail n’est pas trop distrayant :
• Établissez des règles simples pour le télétravail
Vous partagez la maison avec des enfants ? Assurez-vous qu’ils traitent votre espace comme une zone sacrée « Ne pas déranger ». Chez moi, lorsque ma porte est fermée, cela signifie que personne n’entre sauf en cas d’urgence. Si la porte est ouverte, ils peuvent entrer et discuter. Trouvez des règles qui fonctionnent pour votre famille et tenez-vous-y.
• Donnez l’exemple en matière de concentration
Lorsque tout le monde est coincé à la maison, le respect de l’espace personnel est plus important que jamais. Alors, assurez-vous de prêcher par l’exemple—donnez à chacun son intimité, et ils feront de même pour vous.
• Éliminez tout désordre dans votre espace de télétravail
Si possible, éliminez toute distraction potentielle de votre bureau à domicile : pas de télévision, pas de jeux, pas de divertissement de quelque sorte que ce soit. Appropriez-vous votre espace, faites-le paraître « professionnel ».
• N’utilisez votre espace de travail qu’à des fins professionnelles
Si vous traitez votre bureau à domicile comme un espace de travail sur site, il sera plus facile de maintenir les barrières entre le travail et la vie privée. Alors, que faites-vous si vous ressentez le besoin soudain de consulter les actualités, de lire un chapitre d’un bon livre ou de regarder une vidéo YouTube ?
Laissez-vous distraire—mais faites-le dans une autre partie de la maison. Cela rendra plus difficile de dire « tant pis, juste un de plus » une fois que vous aurez terminé. Après tout, votre bureau vous attend et il est temps de retourner au travail.
4. Profitez des distractions, puis refocalisez-vous intensément en télétravail
« Toute distraction profonde ouvre certaines portes. Vous devez vous permettre d’être distrait lorsque vous êtes incapable de vous concentrer. »
― Julio Cortázar
Parfois, il vaut mieux laisser les choses se produire ! Profitez des plaisirs de la vie.
Si vous sentez que vous perdez votre concentration ou la volonté de traverser votre journée, mettez un minuteur de 30 minutes et allez faire quelque chose que vous aimez (jouer avec vos enfants, promener le chien, préparer une collation somptueuse…).
Mais voici la clé. Une fois que vous vous êtes laissé distraire, retournez à votre ordinateur, refocalisez-vous, et travaillez encore plus dur le reste de la journée pour compenser.
Il y a quelque chose de vraiment puissant dans le fait de pouvoir se faire confiance pour se ressaisir et terminer le travail après une pause.
Ne manquez pas les choses amusantes qui surgissent de temps en temps—que ce soit une émission de télévision qui vous plaît, un ami que vous voulez appeler, ou une journée incroyablement belle que vous ne pouvez pas laisser passer.
Lorsque vous avez terminé, oubliez la honte et les rationalisations. Il n’est pas nécessaire de retarder davantage le travail lorsque vous savez que vous avez tout sous contrôle.
En acceptant les distractions occasionnelles et en vous refocalisant ensuite, vous apprendrez à mieux gérer les distractions en télétravail et à maintenir un équilibre sain entre travail et vie personnelle.
Et rappelez-vous toujours :
« Ne prenez pas la vie trop au sérieux. Vous n’en sortirez jamais vivant. »
— Elbert Hubbard
…
Lectures supplémentaires pour gérer les distractions en télétravail (en anglais):
• Différents types de distractions et pourquoi il est important de laisser vagabonder votre esprit parfois
• Comment surmonter la « honte de la productivité »
• Pourquoi les pauses au travail aident-elles votre cerveau ?