Commencer sa journée de travail à domicile avec succès peut être un défi. L’autre jour, je me suis installé pour travailler dans mon bureau à domicile, bien reposé et enthousiaste à l’idée de la journée de travail à venir, une tasse de café sur mon bureau, et des rayons de soleil traversant les stores de la fenêtre.
Au moment où j’ai posé mes doigts sur le clavier, mon téléphone a sonné (j’avais oublié de le mettre en mode silencieux), et je me suis précipité pour vérifier le message. J’ai fini par passer 30 minutes à correspondre avec un ami à qui je n’avais pas parlé depuis longtemps.
De retour au clavier, ma fille venait de se lever et elle demandait déjà le petit déjeuner. Après avoir réglé cela, je me suis rassis et j’ai réalisé que j’avais passé une heure sans faire aucun progrès sur la tâche sur laquelle j’étais censé travailler.
Cela vous semble familier ? Que vous ayez fait carrière en travaillant de chez vous, ou que vous ayez rejoint les millions de personnes forcées de découvrir tout ce « travail à domicile » coincés à l’intérieur, vous avez dû vivre un épisode similaire.
La question se pose — comment éviter de commencer votre journée de travail à domicile de cette manière ? Comment atteindre le point où votre productivité ne dépend pas de facteurs extérieurs qui vous déséquilibrent au moment même où vous voulez accomplir le travail ?
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Préparez votre journée de travail à domicile la veille
Commencer sa journée de travail à domicile avec succès dépend souvent de ce que vous avez fait la veille au soir, y compris l’élaboration d’une liste de priorités pour la journée à venir.
Je définis généralement deux objectifs/tâches principaux pour la journée qui auront le plus d’impact sur ma vie personnelle ou professionnelle.
Une liste de priorités a un grand impact sur la façon dont nous gérons notre temps, et lorsque vous travaillez à distance, cela peut être d’une aide considérable. Si vous ne faites pas une liste de ce qui doit être fait dans la période à venir, vous pouvez vous retrouver face à un dilemme quant à ce qu’il faut faire en premier.
Bien qu’il soit facile de penser que tout est également important, il doit y avoir quelque chose qui requiert votre attention immédiate. Traitez ces tâches en premier, même lorsqu’elles sont ennuyeuses et monotones.
Maintenant, quoi que vous fassiez du reste de votre journée, vous vous sentirez déjà bien par rapport à ce que vous avez accompli.
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Le sommeil est votre meilleur allié pour bien commencer la journée
La quantité de sommeil que vous obtenez pendant la nuit déterminera votre productivité le lendemain matin et vous aidera à commencer votre journée de travail à domicile du bon pied.
À maintes reprises, les experts et les scientifiques nous rappellent que le sommeil de qualité est l’un des contributeurs essentiels à une fonction cérébrale saine. En fait, l’American Academy of Sleep Medicine et la Sleep Research Society ont confirmé que « dormir moins de sept heures par nuit est […] associé à une fonction immunitaire altérée, une augmentation de la douleur, une performance réduite, une augmentation des erreurs et un risque accru d’accidents. »
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Définissez l’heure exacte pour commencer votre journée de travail à domicile
Peu importe si vous préférez commencer votre journée de travail tôt le matin, tard l’après-midi ou même après le coucher du soleil — l’heure que vous définissez comme début de votre journée de travail doit être l’heure à laquelle vous commencez réellement à travailler.
Ne procrastinez pas, car chaque acte de procrastination conduit au déséquilibre, et votre travail ne fera que s’accumuler, causant une agonie perpétuelle.
Idéalement, votre journée de travail devrait commencer à peu près à la même heure chaque jour. Bien que cela ne soit pas toujours possible, faites au moins un effort pour commencer à peu près à la même heure chaque jour.
Votre « horloge interne » (également appelée rythme circadien) dicte vos processus physiologiques, y compris le moment de la journée où vous vous sentez le plus énergique ou somnolent. Lorsque vous avez une routine, votre horloge interne fonctionne sans perturbations. À l’inverse, lorsque vous avez une routine quotidienne irrégulière, il y a de fortes chances que votre productivité en souffre, ainsi que votre humeur et vos habitudes alimentaires.
En travaillant de chez vous, vous êtes votre propre patron, et cela signifie que vous décidez aussi quand faire des pauses. Utilisez cette liberté à votre avantage. Au début de chaque journée de travail ou la veille au soir, décidez quand vous prendrez des pauses.
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Ayez des activités routinières pour bien démarrer votre journée
Si vous êtes un lève-tôt ou si votre travail exige que vous commenciez à travailler le matin, il y a des pièges que vous devez éviter si vous voulez atteindre une productivité maximale dès le départ.
Tout d’abord, ne commencez pas la journée avec vos emails. Rien dans votre boîte de réception n’est si urgent qu’il ne puisse attendre que vous ayez terminé vos tâches les plus importantes de la journée.
Si vous vous asseyez pour travailler dès l’instant où vous ouvrez les yeux, il faudra un certain temps pour que votre cerveau et votre corps se réveillent correctement, et vous ne pouvez pas vous attendre à une réelle productivité. Préparez-vous une tasse de café ou de thé, prenez votre petit déjeuner, et allez courir ou marcher. Vous devriez être bien énergisé à ce stade, ce qui est le moment idéal pour retrousser vos manches et vous mettre au travail.
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Minimisez les distractions pour commencer votre journée de travail à domicile avec succès
En travaillant de chez vous, la liste des choses qui peuvent détourner votre attention du travail est assez longue — la vaisselle, le lit non fait, votre chien, vos enfants, vos voisins, les tâches ménagères, et ainsi de suite. Même votre téléphone est une distraction potentielle, alors assurez-vous de le mettre en mode silencieux; sinon, vous le consulterez sans cesse pour vérifier les notifications. Mieux encore, placez votre téléphone dans une autre pièce.
À moins que vous ne viviez seul, il y a de fortes chances que vos colocataires ou votre famille veuillent engager une conversation à un moment donné. De telles situations peuvent être très néfastes pour votre productivité. Pour cette raison, vous devez passer un accord avec eux, en soulignant l’importance de votre temps et de l’espace alloué au travail.
Assurez-vous qu’ils traitent votre espace comme une zone sacrée de « Ne pas déranger ». Dans ma maison, lorsque ma porte est fermée, cela signifie que personne n’entre sauf en cas d’urgence. Si la porte est ouverte, ils peuvent entrer et discuter.
Trouvez des règles qui fonctionnent pour votre famille et respectez-les.
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Tirez parti de la situation pour bien commencer votre journée
Il est facile d’oublier quel privilège c’est de travailler de chez soi. Peut-être que la chose la plus importante que nous devons faire avant de commencer à travailler est de laisser cette idée s’imprégner pendant quelques instants.
Le matin, savourez le fait que vous avez toute une journée devant vous sans patron pour surveiller chacun de vos mouvements, ni collègues voulant vous poser des questions stupides.
Vous êtes le roi de votre château. Maintenant, vous pouvez commencer la journée de travail sans panique ni détresse.
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